L’importance de célébrer l’arrivée des nouveaux membres de l’équipe avec un événement d’équipe ou teambuilding dédié
Il existe une infinité de raisons d’organiser des team buildings, et rien que le fait de ne pas avoir de raison précise mais simplement de vouloir renforcer les liens au sein de son équipe est en soi une raison valable ! L’arrivée d’un membre de l’équipe est en revanche un moment clé pour une équipe :
- Pour le nouvel arrivant, il est nécessaire de s’intégrer en découvrant l’équipe et en y trouvant sa place
- Pour les membres existants, il s’agit d’accueillir un nouveau collègue et d’une certaine manière de se réorganiser socialement pour lui faire une place
Cet exercice de réorganisation sociale fait qu’une nouvelle arrivée est une étape clé dans la vie d’une équipe et que la meilleure façon de l’accompagner est de prendre les devants en mettant en place un événement qui va servir de facilitateur à différents niveaux : présenter l’équipe, présenter le nouvel arrivant et permettre de créer un maximum d’interactions sociales à un instant donné plutôt que d’attendre que ces dernières surviennent sur le long terme.
Le teambuilding est donc plus qu’un simple événement pour célébrer l’arrivée d’un nouveau collaborateur : il s’agit d’un accélérateur de cohésion d’équipe !
Il ne faut pas cependant minimiser le fait que la simple célébration d’une arrivée par un événement dédié est déjà en soi un message fort concernant la culture au sein de l’équipe et de l’entreprise : cela montre aux collaborateurs et au nouvel arrivant que le salarié est vu comme un élément important aux yeux de l’entreprise.
Le team building est un outil formidable pour le nouveau collaborateur
Pour un nouveau membre de l’entreprise, le teambuilding est un outil qui va apporter de nombreux bénéfices :
- identifier l’organisation et les membres de l’équipe
- mieux comprendre la culture de l’équipe et les relations en son sein
- se créer un réseau interne et ainsi être plus autonome
- apprendre en observant les autres, que ce soit sur les éléments formels propres à l’organisation (ses clients, son marché, ses enjeux…) mais aussi plus informels (son langage propre par exemple).
En revanche, il est nécessaire de toujours considérer le profil et la personnalité du nouvel arrivant dans son approche du team building.
Il est recommandé, peu importe le profil, d’accompagner la nouvelle recrue lors d’un premier team building afin, encore une fois, de faciliter les premières interactions. Personne ne trouve cela agréable de se retrouver seul dans un groupe de personnes inconnues et de devoir y naviguer seul ! Certains collaborateurs ont un niveau d’introversion plus fort et un goût plus ou moins prononcé pour les interactions sociales, d’autres des impératifs personnels qui les empêchent parfois de pouvoir accorder trop de temps aux relations professionnelles en dehors des heures de travail. Encore une fois, il est nécessaire de s’adapter et de guider au maximum le nouvel arrivant.
Les différents types de team buildings qu’utilisent les entreprises pour faciliter les onboardings
Il existe des milliers de possibilités de teambuilding et d’événements d’équipes. Chaque événement peut, de plus, être adapté à un contexte d’entreprise précis.
En revanche, il est possible de catégoriser les différents teambuildings possibles en fonction de leurs objectifs pour les réduire à quelques catégories :
- les teambuildings permettant de développer de nouvelles compétences au sein de l’équipe
- les teambuildings permettant de répondre à une problématique précise de l’entreprise ou de l’équipe
- les teambuilding permettant de renforcer les liens entre membre de l’équipe
Concernant le développement des compétences, il s’agit de créer un teambuilding qui va permettre aux participants d’envisager un problème (souvent mis en exergue par une problématique actuelle de l’entreprise) de découvrir des outils pour le résoudre et de les appliquer par une mise en situation.
Prenons un exemple : une entreprise qui vend un produit uniquement à des grands comptes souhaite adresser le marché des particuliers ; Quelles nouvelles offres ou adaptation d’offres existantes doit-elle mettre en place ?
Il est ainsi possible de créer un événement durant lequel, en équipe, les différents groupes de collaborateurs devront réfléchir à cette problématique sur plusieurs jours, proposer une solution et finalement la présenter. Un membre de l’entreprise possédant les compétences liées à l’idéation, la recherche d’innovations, le problem thinking ou encore la modélisation de nouveaux business models pourrait ainsi jouer le rôle de formateur. Il est aussi possible de faire appel à un formateur externe.
Autre exemple : un teambuilding peut aussi consister à mélanger une intervention externe, un atelier pratique et un événement plus festif. On pourrait ainsi imaginer qu’un intervenant d’une autre entreprise ayant réussie dans un projet sur lequel votre entreprise souhaite d’investir puisse présenter comment ils y sont parvenus, que cette intervention soit suivi d’un brainstorming pour commencer à récolter des idées et enfin que l’événement se termine par une sortie avec tous les participants.
On voit ainsi qu’il est possible de créer différents team buildings qui vont chacun répondre à un objectif précis et que ce type d’événement peut aller bien plus loin que la simple cohésion d’équipe.
Quels teambuilding permettent de favoriser l’intégration des nouveaux salariés ?
L’intérêt du teambuilding n’est donc plus à démontrer et les formes qu’ils peuvent prendre sont plus claires au regard de l’objectif de l’événement. Reste à répondre plus précisément à la question de savoir quels sont les teambuilding les plus adaptés lorsque l’on souhaite les utiliser pour intégrer des nouveaux collaborateurs au sein de l’entreprise.
Si l’on se réfère aux objectifs et besoin des derniers arrivants, on retrouve pour rappel : la nécessité de mieux comprendre l’organisation et ses équipes, se créer un réseau interne et d’apprendre en observant les autres.
Les idées de team building pour accueillir les nouveaux collaborateurs sont donc les suivants :
- Participer à un serious game en équipe
- Mettre en place un défi sportif en équipe, nécessitant de la collaboration. De nombreuses entreprises proposent des challenges plus ou moins ambitieux qui permettent de vivre une expérience forte en groupe.
- Organiser un petit-déjeuner pour fêter l’arrivée du nouvel arrivant pour permettre à tous de se présenter
- Faire une activité de groupe permettant un apprentissage précis (cours de cuisine etc.) en veillant à ce que les nouveaux arrivants puissent interagir au maximum avec les membres de l’équipe
On voit ainsi avec ses exemples que différents facteurs vont jouer pour que le teambuilding favorisant l’intégration au sein de l’entreprise soit un succès :
- La culture d’entreprise
- La taille de l’équipe qui va participer au teambuilding
- Le nombre de nouveaux arrivants
