Intérêt du welcome pack et de sa box
Le premier objectif de la box est simple : faire plaisir au nouvel arrivant et lui montrer que, pour l’entreprise, sa présence est importante. Qu’elle soit sur son bureau lors de son arrivée ou remise lors d’un événement d’équipe dédié, la box va permettre au nouvel arrivant de renforcer son attachement à son entreprise et ses collègues dès le premier jour.
Au-delà du simple cadeau, le welcome pack est aussi un outil d’intégration : livret d’accueil, éléments propres à la culture d’entreprise, documents utiles pour sa formation… Le welcome pack, lorsqu’il est pensé avec soin, va aussi avoir l’effet d’une boussole pour le nouvel arrivant en lui permettant de disposer dès son premier jour d’outils utiles à son intégration.
Enfin, le Welcome pack est utile pour manifester la culture d’entreprise dès le premier jour de façon tangible : importance de l’expérience collaborateur, contenu inspirationnel au sein de la box, message de la part du manager ou même du CEO… L’objectif est encore une fois de montrer que la nouvelle reçue était attendue et fait désormais partie de l’entreprise.
Que mettre dans la box à donner au collaborateur le premier jour ?
Il faut considérer le welcome pack (et la box ou le tote bag dans lequel il prend forme) comme une véritable boussole pour le nouvel arrivant : chaque élément est un message que l’entreprise veut lui faire passer. On doit donc retrouver différents objets avec chacun leur fonction propre.
La personnalisation de la box d’arrivée
La première chose est d’avoir un message, personnalisé le plus possible, de la part de la direction qui permet d’accueillir le salarié en lui faisant comprendre qu’il fait désormais partie de l’entreprise. Il est aussi possible de créer différents goodies personnalisés, en fonction de vos pratiques et de votre culture d’entreprise.
Le welcome kit, une vocation inspirationnel
Un autre objectif essentiel est d’inspirer le collaborateur : que ce soit en choisissant un livre à mettre dans la box qui représente l’état d’esprit et la culture de l’entreprise, un document qui relate l’histoire de l’entreprise… il faut éviter que la box ne soit qu’un amas de goodies et d’objets impersonnels, mais un vrai message au nouvel arrivant qui va lui donner envie de donner le meilleur de lui-même lors de l’intégration
Le welcome pack, un outil d’orientation
Tous les documents qui vont pouvoir faciliter l’intégration ne doivent pas être mis dans la box dès le premier jour, en effet le but est de faire en sorte qu’elle reste un cadeau ! Il faut sélectionner simplement les plus utiles et généraux.
Favoriser son intégration en lui donnant la possibilité de ressembler aux autres collaborateurs
Vêtements logo typés, mug aux couleurs de l’entreprise… L’intégration se manifeste aussi par tous ces petits détails, en lui offrant des goodies à l’effigie de l’entreprise, vous lui permettez de montrer à l’entreprise et ses collaborateurs qu’il souhaite s’intégrer et fait des efforts lors de son onboarding !
Un exemple de Welcome pack
Prenons un exemple de Welcome pack se matérialisant avec la box suivante :
- Un livret d’accueil qui donne des indications essentielles au nouvel arrivant
- Son parcours d’onboarding sur les prochaines semaines
- Un livre connu qui résume le défi, la philosophie de l’entreprise ou sa culture
- Un message de la direction, signé par le CEO
- Un polo aux couleurs de l’entreprise
- Des friandises locales typiques de la région
- Un mug logo typé.
